Секретарь на ресепшен

Бронирование гостиниц для командировок сотрудников

Организация встречи посетителей: чай/кофе, заказ такси, оформление пропусков, подготовка конференц-залов

Администрирование внутренней телефонии, а также работа с документацией и финансовыми документами (обработка, систематизация, хранение и цифровизация)

Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка всех необходимых товаров, организация при необходимости ремонтных работ, вызов специалистов, поддержание оргтехники в рабочем состоянии

Умение дозвониться, найти нужную информацию, договориться, всё организовать

Навыки ведения деловой переписки

Перевод текстов с русского на английский язык и с английского на русский

Внимательность к деталям: не забывать важные рабочие заметки, вести чёткий учёт задач и строго следить за их выполнением

Обязательное знание английского языка на уровне не ниже C1

Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь

Высокая стрессоустойчивость и способность эффективно работать в условиях многозадачности

Знание правил делового телефонного общения

Уверенное владение программами Microsoft Word и Excel

Отличные навыки управления временем и организация рабочего процесса

Внимательность к деталям и ответственность в выполнении поручений