Административный специалист (Секретарь на ресепшен)

Компания ОНДУЛИН с французскими корнями занимается производством и реализацией кровельных и пароизоляционных материалов через партнеров. Мы являемся сильнейшей Компанией на рынке кровли и пароизоляционных материалов в России с 30-летней историей стабильного развития. Мы ценим наших сотрудников и ищем командного игрока в наш дружный коллектив. В настоящий момент мы находимся в поиске Административного специалиста в центральный офис Компании.

Позиция временная для замещения сотрудника на период декретного отпуска.

Ориентировочная дата выхода - середина мая.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Прием документов на подпись Генеральному директору, распределение подписанных документов инициаторам.
• Подготовка и отправка почтовых отправлений документов (есть штатный курьер).
• Оформление разовых пропусков.
• Прием посетителей (координация встреч, чай/кофе), контроль порядка в переговорной комнате.
• Делопроизводство (служебные записки, письма по запросу), ведение реестров документов и договоров.
• Сканирование подписанных договоров и размещение на электронном ресурсе.
• Выполнение отдельных служебных поручений Руководства и Работников Компании.
• Оформление командировок (билеты, гостиница, такси).
• Обеспечение работников офиса канцелярскими и иными офисными товарами.​​​​​​​
• Оформление типовых доверенностей, ведение реестра доверенностей.

Основные требования:

• Высшее образование;
• Опыт административной работы от 1 года.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокие коммуникативные навыки, клиентоориентированность.

Условия:

• Временный трудовой договор (длительный период);
• Работа в стабильной Компании;
• Оформление по ТК, официальная заработная плата;
• Ежегодная индексация дохода;
• Премия по итогам года;
• ДМС, страхование жизни и здоровья после испытательного срока;
• Доплаты до оклада за период отпуска;
• 4 дня "здоровья" в год (без оформления больничного);
• компенсация половины стоимости абонементной парковки около офиса.