Секретарь с функциями офис-менеджера

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы ищем сотрудника в юридическую компанию на позицию секретаря с функциями офис-менеджера.

Что нужно делать:
- Поддержка руководителя и команды, выполнение стандартных офисных задач;

- Подготовка и подача чая/кофе для клиентов;

- Закупка канцтоваров, организация пространства;

- Архивирование и ведение документов, поездки для подачи документов (в том числе на почту);

- Ведение календаря юристов, планирование встреч;

- Коммуникация с партнерами, подача документов в различные инстанции.

- Организация zoom-созвонов с клиентами.

• Релевантный опыт работы в роли секретаря или офис-менеджера с классическими задачами по офисной поддержке от 2х лет;
• Образование: от среднего специального и выше, желательно гуманитарное или историко-архивное.
• Знание офисных программ: zoom, Google docs на уровне пользователя обязательно!

• Оформление: официальное по ТК РФ;
• Заработная плата: 80 000 -100 000 рублей окладная часть. Финальная цифра обсуждается с кандидатами лично;
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Дополнительные бонусы:
  - ДМС после испытательного срока,
  - Частичная компенсация такси;
  - Развитая корпоративная культура: книжный клуб, мероприятия, подарки.
  
  ЭТАПЫ:
  1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
  2) собеседование с руководителем.