Офис-менеджер

Zum Punkt — digital-агентство с фокусом на поисковом маркетинге. Мы помогаем клиентам понять и раскрыть потенциал поисковых экосистем для бизнеса. Публичные кейсы демонстрируют наш подход и успешные проекты.

Команда агентства объединяет профессионалов в SEO, SEA, SSO, ASO и ORM/SERM.

Мы изучаем влияние нейросетей и голосовых ассистентов на поведенческие сценарии поиска и делимся экспертизой в собственных статьях и подкасте «Нашел подкаст» про будущее поискового маркетинга.

Наши клиенты — от предпринимателей, готовых инвестировать в рост, до крупнейших корпораций и лидеров отраслей. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе стать лидером поискового маркетинга в России.

Кстати, о наших ценностях:

— Порядочность: выполняем взятые обязательства, не используем сомнительные инструменты. Если ошиблись — рассказываем, как будем исправлять;

— Доверие: поддерживаем атмосферу безопасности внутри команды и в отношениях с клиентами;

— Развитие: работа в нашей компании предполагает постоянный профессиональный рост, динамичный темп и высокие стандарты качества, которым мы неизменно следуем.

Ищем вовлеченного офис-менеджера, который создаст комфортные условия для эффективной работы сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

Организовывать комфортную рабочую среду
Следить за исправностью техники и коммуникациями, наличием у сотрудников всех необходимых ресурсов для работы.

Поддерживать чистоту и уют
Координировать уборку, обеспечивать чистоту и порядок.

Координировать выход новых сотрудников
Создавать учетную запись, встречать на ресепшене, выдавать пропуск и организовывать рабочее место новичка.

Управлять офисом

Решать задачи классического АХО: от ремонта, организации клининга, обеспечения безопасности до заказа лампочек и проверки исправности оборудования.

Закупать и учитывать расходные материалы и оргтехнику
Обеспечивать офис всем необходимым: от снеков для перекуса до канцелярии и ноутбуков.

Поддерживать корпоративный стиль офиса
Следить, чтобы пространство выглядело эстетично, стильно и соответствовало компании.

Работать с документацией
Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать письма и звонки.

Поздравлять сотрудников с важными датами
Организовывать поздравления с днями рождения сотрудников в общем чате.

Организовывать мероприятия
Планировать корпоративные мероприятия, онлайн-квизы и другие события, направленные на сплочение команды совместно с HR отделом.

Держать команду в курсе событий
Делиться важными новостями и обновлениями в рабочих чатах, оперативно отвечать на вопросы сотрудников и помогать находить решения в любых офисных ситуациях.

Создавать уютную, дружелюбную атмосферу
Быть открытым к диалогу, готовым откликнуться на любые вопросы и заботиться о том, чтобы каждому в офисе было комфортно работать.

Чего мы ждем от успешного кандидата:

Инициативность и проактивность — не просто решать задачи, а предлагать идеи, как сделать офис и условия для команды ещё лучше.

Организованность и ответственность — держать под контролем все процессы, не забывать о мелочах и доводить начатое до конца.

Коммуникабельность и эмпатия — легко находить общий язык с коллегами, чувствовать настроение команды и создавать дружелюбную атмосферу.

Быстрая реакция и гибкость — уметь оперативно решать любые офисные вопросы, адаптироваться к изменениям и находить лучшие решения.

Внимание к деталям — понимать, что комфорт складывается из мелочей, и заботиться о том, чтобы все моменты были учтены.

Искреннее желание делать работу приятнее для всех — создавать уют, улучшать процессы и делать офис местом, в которое хочется возвращаться.

Наши условия:

— Трудоустраиваем с первого дня работы. Оплачиваем отпуска и больничные;

— Платим з/п без задержек два раза в месяц;

— Рабочий день с 9:00 до 18:00;

— Встречаемся в офисе бизнес-класса в самом сердце Санкт-Петербурга. Комфортное рабочее место, техника и обеденная зона — в вашем распоряжении.