Администратор офиса

Сейчас мы рассматриваем кандидатов на вакансию офис-менеджера с функциями менеджера по персоналу.

Задачи:

• Организация рабочего пространства: закупка канцелярии, офисной техники, расходников.

• Организация документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Контроль за состоянием оргтехники, связь с сервисными службами.

• Встреча гостей, ответы на входящие звонки, распределение корреспонденции.

• Взаимодействие с арендодателями, службами уборки и безопасности.

• Подготовка welcome-пакетов для новых сотрудников.

• Поддержка корпоративной культуры (поздравления, объявления, ведение ТГ-канала).

• Участие в организация корпоративных мероприятий (праздники, тимбилдинги).

• Организация командировок (бронирование билетов, отелей).

Требования:

• Умение работать в команде.

• Умение эффективно планировать свое время, работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня;
• Современный и комфортабельный офис в шаговой доступности от ст.м. Площадь Восстания;
• Скидки и льготы от партнеров компании.