Офис-менеджер

Компания "Ниеншанц-Автоматика" более 30 лет специализируется на поставках и сопровождении оборудования для промышленной автоматизации, а также является одним из крупнейших российских производителей промышленных компьютеров.

В настоящий момент мы в поисках Офис-менеджера в головной офис Компании. Если ты трудолюбив(-а) и готов(-а) к решению самых разных задач, то тебе к нам!

Основные задачи:

• Создание условий, способствующих комфортной работе офиса. Поддержание порядка (кабинеты, переговорные комнаты, кафе, коридоры);

• Обеспечение офиса расходными материалами (чай/кофе, канцелярия и т.д);

• Встреча и прием посетителей, включая приготовление чая/кофе;

• Помощь в подготовке локальных мероприятий в офисе (переговоры, бизнес-завтраки и т.д.);

• Поддержание исправности офисного и хозяйственного оборудования;

• Взаимодействие со службами бизнес-центра (клининг, сервис и т.д.)

• Делопроизводство (учет входящих/исходящих официальных писем, сканирование/копирование), подмена секретарей в период их отсутствия;

• Помощь сотрудникам офиса в рамках задач отдела АХО.

Какие Ваши личные качества для нас важны:

• внимательность и последовательность в мелочах.
• доброжелательность и коммуникабельность.
• аккуратность и любовь к порядку
• активность, энергичность, инициативность.​​​​​​​

• Умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Уверенный пользователь ПК и MS Office.
• Существенным плюсом будет знание 1С.
• Опыт делопроизводства, работы с документами.

• Оформление по ТК РФ;
• "Белую" заработную плату, своевременные выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• График работы: с 9.00 до 18.00, 5/2.
• Уютный офис, расположенный в 10 мин. от метро Проспект Большевиков;
• Расширенный социальный пакет после испытательного срока (ДМС, мат.помощь при наступлении радостных и грустных событий в семье, социальные дни, оплачиваемое парковочное место на территории БЦ);
• Различные корпоративные мероприятия.
  
  Оставляйте свой отклик и мы обязательно свяжемся с Вами!