Офис-менеджер
Офис-менеджер
Красногорск, бульвар Строителей, 4к1
Метро: МякининоОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- организация работ по административно-хозяйственному направлению;
- организация мелкого ремонта бытового характера;
- заказ мебели, контроль поставок, приемка, сборка и обслуживание;
- обеспечение офиса канцелярскими товарами и бумагой, хозяйственными средствами и инвентарем, продуктами (чай, кофе, сахар), водой;
- планирование закупок материальных средств, составление бюджета и плана закупок, отчетность, контроль и оптимизация расходов;
- подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг; подготовка документации и сопровождение процедуры заключения договоров на поставку товаров и предоставление услуг, контролирование соблюдение и исполнение условий договоров;
- осуществление приемки поставляемых товаров и услуг;
- обеспечение порядка в офисе, контроль качества уборки;
- взаимодействие со службой эксплуатации арендодателя по вопросам обслуживания зданий и помещений. Заказ пропусков для работников и подрядных организаций;
- участие в проведении инвентаризации основных средств и материальных ценностей;
- управление складом хозяйственных запасов, ответственное хранение, ведение журналов
- контроль состояния офисной техники (кроме оборудования ИТ), коммуникаций;
- подбор подрядчиков, проведение тендеров, подписание актов выполненных работ, счетов и обмен бухгалтерской документацией;
- контроль исполнения условий договоров на поставку и ремонт оборудования;
- опыт работы по направлению от 3-х лет в организации численностью не менее 100 человек;
- владение стандартными офисными программами, владение 1С ЭДО.
- рабочий день с 9 до 18, трудоустройство и работа строго в соответствии с трудовым законодательством
- офис м. Мякинино, БЦ "Кубик".
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по договорной работе / Офис менеджер
ПИК-специализированный застройщик
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Главный специалист по административному управлению (офис-менеджер/ассистент)
АНО ДПО Академия ПСБ
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Полный день
Москва
до 120000 RUR
