Офис-менеджер

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• прием и распределение входящих и исходящих звонков;
• прием, регистрация, оформление, упорядочение и комплектование входящей/исходящей корреспонденции, ежедневное составление реестра;
• работа в системах 1С, Битрикс;
• ведение документооборота в рамках работы с поставщиками;
• обеспечение рабочего места нового сотрудника необходимыми канцтоварами и мебелью;
• заказ гостевых/постоянных пропусков для посетителей/сотрудников офиса;
• заказ, хранение и выдача хозяйственных товаров и продуктов, контроль остатков на складе;
• предоставление и дальнейшее сопровождение корпоративной мобильной связи;
• взаимодействие с курьером и курьерскими службами;
• помощь в организации командировок;
• взаимодействие с арендодателем по важным вопросам.

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• опыт работы офис-менеджером/секретарем с функциями офис-менеджера не менее 1-го года;
• знание программы 1С;
• грамотная устная и письменная речь;
• проактивность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• эмоциональная устойчивость.

У ВАС БУДЕТ:

• работа в аккредитованной ИТ компании;
• график работы 5\2 с 9.00 до 18.30ч./ с 8.30 до 18.00, офисный формат работы;
• условия оплаты: оклад + ежеквартальные бонусы по результатам работы;
• возможность профессионального и карьерного развития;
• офис м. Водный стадион, БЦ "Водный" (в шаговой доступности от метро);
• ДМС со стоматологией или компенсация занятий спортом;
• занятия спортом в офисе с первого рабочего дня;
• обучение за счет компании;
• ежегодная индексация заработной платы;
• корпоративная программа по изучению английского языка;
• оплата больничного листа в размере 100 % (после года работы в компании);
• материальна помощь в случаях: вступление в брак, рождение ребенка и пр.;
• полное соблюдение ТК РФ.