Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, заказ пропусков для гостей, такси, взаимодействие с курьерскими службами
• Прием посетителей компании
• Организация жизнеобеспечения приемной (чай, кофе для руководства и гостей)
• Помощь в организации командировок для сотрудников Компании
• Осуществление коммуникаций с компаниями-партнерами (получение счетов, счетов-фактур, актов о выполненных работах)
• Оформление запросов в 1С
• Контроль оплаты счетов
• Взаимодействие с архивной компанией (заявки, архивация документов), ведение отчетности по текущим заявкам и счетам

Требования:

• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, аккуратность, ответственность
• Презентабельный внешний вид, доброжелательность, позитивный настрой, любовь к людям!
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Опыт работы в административной сфере (желательно)

Условия:

• Крупная компания с развитой филиальной сетью по всей России
• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ с первого дня
• Полностью официальный доход - оклад и годовая премия
• Комфортабельный бизнес центр Comcity в шаговой доступности от м. Румянцево
• Рабочий день с 9.30 до 18.00
• Корпоративные страхование за счет работодателя: ДМС со стоматологией, страховка для выезжающих за рубеж (после испытательного срока)
• Приятный коллектив, возможности для развития в рамках компании (штат ЦО около 200 человек)