Офис-менеджер

Мы — команда, которая верит, что забота о людях и создание уютной рабочей атмосферы — это немаловажная часть успеха. Наш офис — это не просто место, где мы работаем, это пространство, где рождаются идеи, строятся планы и достигаются цели. И чтобы все это происходило легко и без лишних забот, нам нужен ты — человек, который станет опорой для команды и сделает офисную жизнь комфортной и организованной.

Почему эта роль важна?

Ты будешь тем, кто создает и поддерживает порядок в нашем офисе, чтобы каждый сотрудник мог сосредоточиться на своих задачах, не отвлекаясь на бытовые вопросы. Твоя работа — это не просто выполнение рутинных задач, а создание среды, где каждый чувствует заботу и поддержку. Ты будешь тем, кто помогает нам двигаться вперед, решая множество задач: от организации офисного пространства до поддержки команды.

Чем предстоит заниматься?

Ты станешь главным организатором офисной жизни. Твоя роль — это сочетание заботы о людях и внимания к деталям. Ты будешь:

• Создавать уют и порядок в офисе: следить за тем, чтобы все было на своих местах, заказывать необходимые материалы, контролировать качество уборки и обустраивать пространство так, чтобы в нем было приятно работать.

• Заботиться о сотрудниках: помогать им с рабочими вопросами, консультировать и поддерживать, чтобы они чувствовали себя комфортно.

• Взаимодействовать с подрядчиками и управляющей компанией: решать вопросы по обслуживанию офиса, контролировать выполнение договоров и следить за тем, чтобы все работало как часы.

• Организовывать документооборот: отправлять и принимать документы, контролировать их своевременное получение и вести учет.

• Работать с курьерскими службами: отправлять документы, технику и мерч удаленным сотрудникам.

• Поддерживать команду в travel-вопросах: оформлять командировки, бронировать билеты и гостиницы.

• Участвовать в организации мероприятий: помогать HR-команде в проведении ивентов, выдаче мерча и других проектах, которые делают нашу офисную жизнь ярче.

• Встречать гостей: заботиться о том, чтобы их визит был комфортным, начиная с оформления пропусков и заканчивая чашкой кофе.

• Выполнять поручения руководителя: быть надежным помощником в решении важных задач.

У тебя все получится, если ты:

• Знаешь инструменты и системы, такие как Яндекс 360, JIRA, MS Office, ЭДО и 1С.
• Позитивный и организованный человек, который любит создавать порядок и уют вокруг себя.
• Умеешь эффективно планировать свой день и работать в режиме многозадачности, успевая в срок.
• Любишь общаться с людьми и помогать им решать их вопросы.
• Умеешь работать в команде, открыто общаться и находить лучшие решения.
• Стремишься не просто выполнять задачи, а делать это с душой и вниманием к деталям.
• Готов ходить фултайм офис.

Если ты чувствуешь, что это про тебя, откликайся на вакансию, и давай обсудим, как ты можешь стать частью нашей истории.