Офис-менеджер/Помощник руководителя

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать неотъемлемой частью успешной команды? Тогда эта вакансия для Вас! Мы, компания ООО "Базис", занимающаяся поставками и разработкой лекарственных средств, ищем добродушную хозяйку нашего офиса, которая поможет нам поддерживать высокий уровень работы офиса.

Профессиональные задачи:

• Встреча и прием посетителей, оформление и выдача пропусков, навигация по офису;

• Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров (подача напитков, чай/кофе, фрукты/угощения);

• Прием, отправка и распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Административная поддержка и взаимодействие с сотрудниками офиса;

• Поддержка жизнеобеспечения офиса, контроль наличия и заказ канцелярии, продуктов, цветов на день рождение сотрудников;

• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей;

• Travel поддержка руководства (заказ авиа/жд билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, заказ трансфера/такси);

• Работа напрямую с 3 руководителями.

Ожидаем от кандидатов:

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Умение работать с travel поддержкой;
• Организованность и позитивный настрой;

• Понимание основ офисного гостеприимства, соблюдение этикета;

• Доброжелательность и внимательность к людям;
• Соблюдение делового, офисного стиля одежды, смарт кэжуал.

Условия работы:

• Работа в современном и светлом офисе в пешей доступности от метро;
• Оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, нормированный день;
• Своевременная заработная плата, стабильный оклад;
• Ежегодная премия;
• Оборудованная столовая зона, место для обеда, вкусный кофе, чай;
• Дружественная атмосфера в коллективе;
• Развитая корпоративная культура - мы отмечаем праздники, корпоративы, дарим подарки сотрудникам ко дню рождения.

О компании: Компания ООО "Базис" — это стабильная и успешная компания с многолетним опытом работы на фармацевтическом рынке. Мы занимаемся поставками лекарственных средств и медицинского оборудования, а также разработкой и продвижением лекарственных средств. Наша продукция экспортируется в более чем 10 стран мира, что позволяет нам внедрять передовые разработки и быть в курсе последних мировых тенденций. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, стремящихся к развитию и успеху!

Возможно, Вы искали вакансию: офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, личный помощник руководителя, ассистент.

Направляйте Ваше резюме и мы обязательно его рассмотрим и вернемся к Вам с обратной связью.