Секретарь приемной

Обязанности:

• Хозяйственное обеспечение приемной, проведение различных закупок.
• Заказ пропусков, бронирование переговорных.
• Подготовка напитков и угощений для руководителя и гостей.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (Outlook), телефонных звонков (АТС Cisco).
• Печать и брошюровка материалов (большой объем).
• Работа с календарем руководителя, участие в координации встреч руководителя (внутренних и внешних).
• Составление еженедельной и ежедневной разнарядки для персональных водителей согласно информации в календаре.
• Travel-поддержка (подготовка документов на визу, покупка билетов, бронирование гостиниц, подготовка отчетности для бухгалтерии).
• Заполнение табеля учета рабочего времени сотрудников, находящихся в подчинении руководителя (до 20 человек).
• Выполнение личных поручений руководителя (найти, заказать, договориться).
• Участие в подготовке мероприятий.

Требования:

• Хозяйственное обеспечение приемной, проведение различных закупок.
• Заказ пропусков, бронирование переговорных.
• Подготовка напитков и угощений для руководителя и гостей.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (Outlook), телефонных звонков (АТС Cisco).
• Печать и брошюровка материалов (большой объем).
• Работа с календарем руководителя, участие в координации встреч руководителя (внутренних и внешних).
• Составление еженедельной и ежедневной разнарядки для персональных водителей согласно информации в календаре.
• Travel-поддержка (подготовка документов на визу, покупка билетов, бронирование гостиниц, подготовка отчетности для бухгалтерии).
• Заполнение табеля учета рабочего времени сотрудников, находящихся в подчинении руководителя (до 20 человек).
• Выполнение личных поручений руководителя (найти, заказать, договориться).
• Участие в подготовке мероприятий.

Условия:

• Работа в головном офисе крупной группы компаний.
• Конкурентная заработная плата, годовой бонус.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуск 28 дней).
• Сменный график 5/2 (с 9:00 до 18:00 и с 11:00 до 20:00).
• ДМС, включая стоматологию, ежегодный check-up, выезд врача на дом (крупнейшие клиники Москвы: MedSwiss, Медси и др.).
• Современный офис в центре Москвы.
• Специальная программа скидок и привилегий.