Секретарь

Москва, Пресненская набережная, 6с2

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Заказ пропусков, встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе)
Организация совещаний и подготовка переговорных комнат
Работа с курьерскими службами по отправке/получению корреспонденции и посылок
Координация работы курьера
Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, vip-кухни, переговорных комнат
Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
Заказ канцелярских товаров, воды и пр. товаров для нужд офиса
Работа с оргтехникой (копирование/сканирование документов)
Заведение счетов
Оформление заявок на внос/вынос имущества компании
Организация корпоративных мероприятий
Выполнение поручений руководителя секретариата

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
Высокий уровень коммуникативных навыков, умение общаться в рамках субординации с руководителями, партнёрами и сотрудниками
Грамотная устная и письменная речь
Развитые организационные и координационные навыки, умение работать в режиме многозадачности, быстро и правильно расставлять приоритеты, владение навыками тайм-менеджмента
Доброжелательность, тактичность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям и умение сохранять активность и концентрацию в течение всего рабочего дня
Высокий уровень ответственности, пунктуальность, стремление соответствовать стандартам компании и поддерживать безупречный имидж
Уверенное владение ПК и офисной техникой, знание Microsoft Office, умение работать с электронной почтой, мессенджерами, календарями, умение работать в Турбо Бухгалтер (заведение договоров, заведение счетов)

Условия:

Комфортный офис в Москва-Сити с йогой, теннисом и функциональными тренировками
График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 / с 9:30 до 18:30 (офисный формат работы)
Насыщенная корпоративная жизнь отражена в уникальной программе «Живая среда», направленной на создание внутри компании культуры тёплых отношений, заботы о сотрудниках и уникальных возможностей
Мы за спорт! У нас есть: партнёрские программы с лучшими фитнес-клубами, футбол, волейбол
Забота о здоровье: ДМС, массажные кресла в офисе, бесплатное трехразовое питание ресторанного уровня от шеф-повара
Компания готова подключиться в решении нестандартных жизненных ситуаций
Программы повышения профессиональной квалификации и изучения иностранных языков
Специальные условия на приобретение техники, скидки на парковку и многое другое