Секретарь офиса/помощник руководителя
Секретарь офиса/помощник руководителя
Описание вакансии
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня.
- Белая заработная плата (размер оплаты труда определяется по результатам собеседования).
- Комфортный график работы с 10:00 – 18:00, пятница до 17:00.
- Корпоративный английский, различные тренинги.
- Частичное возмещение питания в кафе.
- Современный офис в 2 минутах от метро Таганская.
Стабильная работа в команде профессионалов.
Обязанности:
- Организация, поддержка и координация рабочего дня
- Чай, кофе в течении рабочего дня. Заказ обеда, бронирование стола для обеда на выезде, подготовка фуршета
- Прием, подготовка и передача документов для подписи
- Подготовка переговорной ко встрече, мероприятиям (вода, ручки, карандаши и всё необходимое)
- Заказ пропусков для гостей, автомобилей
- Напоминания о событиях, днях рождениях или личных задачах/встречах
- Регистрация и проверка исходящей корреспонденции и служебных писем
- Ведение отчетов (финансовых, технических. командировки)
- Бронь отелей и покупка авиа/ЖД билетов
- Взаимодействие с сотрудниками (организация встреч с руководителями, помощь в решении рабочих вопросов)
- Опыт работы помощником руководителя от 1 года
- Грамотная письменная и устная речь
- Ответственность и внимание к деталям
- Эмоциональный интеллект
- Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).
- Гибкость и адаптивность
- Надёжность и конфиденциальность
- Организационные навыки
- Умение вести деловую переписку
Похожие вакансии
Москва
до 90000 RUR
