Секретарь

IPSUM — производитель БАДов, витаминов и спортивного питания.
Лидер нашей компании — доктор медицинских наук, андролог, онколог, хирург Александр Дзидзария.

Вы энергичны, организованы и готовы к новым вызовам? Мы ищем человека с внимательным и заботливым отношением к своим коллегам, который хочет и готов улучшать офисную жизнь.

Если ты готов стать частью нашей команды внимательный и заинтересованный в работе, то эта вакансия для тебя!
Откликайся, и давай знакомиться!

• Оформление пропусков на вход и парковку в офис, а также встреча посетителей;
• Прием и распределение входящей корреспонденции и звонков;
• Заказ хозяйственных и канцелярских товаров, а также «плюшек» (чай, кофе, печенье и фрукты) в офис, встреча поставок и распределение в офисе;
• Обеспечение и поддержание офиса в порядке (составление заявок на ремонт, контроль их исполнения, поддержание чистоты в переговорных комнатах);
• Взаимодействие с сотрудниками, администрацией Бизнес-Центра и клининговой службой;
• Отправка корреспонденции: почтой РФ и курьерскими службами
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и Генерального директора
• Регистрация входящей корреспонденции, сканирование/сшивка документов
• Встреча гостей и посетителей (чай/кофе)

• Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера, секретаря или в аналогичной должности – помощник руководителя, ассистент и др.) от 1 года
• Образование не ниже среднего-специального
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) офисной оргтехники

Условия:

• Оформление по ТК с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные
• График работы 5/2, с 10:00 до 18:00‍
• 28 дней оплачиваемого отпуска
• Ежегодная индексация заработной платы 5-10%
• Премии и подарки от компании, корпоративный мерч
• Работа в успешной, супер динамичной компании. Мы - лидер продаж в своей категории на рынке БАДов в 2024 году
• Качественный продукт премиум-сегмента, который приносит реальную пользу
• Интересный, разносторонний опыт, участие в крутых событиях
• Отсутствие бюрократии, команда профессионалов и интересных людей
• Комфортный офис (вам захочется работать и отдыхать в офисе:)

О компании: IPSUM — это производитель БАДов, витаминов и спортивного питания, который стремительно развивается и показывает экстраординарные результаты. Под руководством доктора медицинских наук Александра Дзидзария мы создаем качественные и эффективные продукты, способствующие улучшению качества жизни. Наша продукция проходит строгий контроль качества и соответствует международным стандартам безопасности. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая заботится о здоровье и благополучии людей!

Мы будем рады видеть тебя в нашей команде профессионалов!