Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Горбунова, 2с3
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием распределение входящих звонков между сотрудниками
Консультация по телефону наших клиентов - Выполнение поручений руководства компании
Отправка/прием корреспонденции, организация хранения, учет и контроль отправки - Документооборот (подшивка, сбор документов, создание папок, ведение реестров)
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, организация уборки, контроль работы оргтехники, заказ пропусков для сотрудников компании)
- Встреча гостей и посетителей (заказ пропусков, организация кофе-брейка, бронирование ресторана)
- Организация поездок — бронирование гостиниц, заказ авиа, ж/д билетов, заказ такси, сопровождение сотрудников в командировке.
- Организация конференций, подготовка корпоративных мероприятий
Взаимодействие с администрацией Бизнес-центра - Поиск информации в интернете
- Активная, позитивная, креативная
- Умение расставлять приоритеты и оперативно реагировать на изменение ситуации;
- Хорошее знание ПК, MS Office: Word, Excel, PowerPoint
- Грамотная речь
- Многозадачность, внимательность, ответственность, пунктуальность, умение вести переговоры, вежливость; стремление находить максимум решений в сложной ситуации, стрессоустойчивость.
- Постоянная занятость, полный рабочий день
- 5-дневная рабочая неделя: пн-пт. 09.00 - 18.00
- Испытательный срок
- Заработная плата по результатам собеседования
- Рост заработной платы будет обусловлен вашими способностями и умениями
- Современный комфортный офис в бизнес-центре, кофе, чай, кафе,столовая.
- Рядом с офисом проходит МЦД
- Дружный коллектив
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование билетов
- Управление секретариатом
- Закупка оргтехники и оборудования
- Бронирование гостиниц
- Прием и распределение звонков
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Мартини РУС Российский производитель светотехнического оборудования
Полный день
Москва
от 75000 RUR
