Делопроизводитель с обязанностями офис-менеджера

Обязанности:

• организация документооборота (входящие/исходящие/внутренние документы);
• составление писем, запросов, уведомлений и других официальных обращений;
• вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота;
• приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерской службой, заполнение почтовых отправлений);
• заполнение и составление таблиц;
• связь и коммуникации со всеми сотрудниками фирмы;
• выполнение поручений руководителя;
• организация обеспечения необходимым для работы офиса товарно-материальными ценностями;

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• уверенное использование MS Office, Excel, других офисных программ и офисной оргтехники;
• умение работать в команде и в режиме многозадачности;
• ведение реестров доверенностей, приказов, договоров;
• стандарты оформления документов (реквизиты, структуру, виды);
• грамотный подход к работе с документами, внимание к деталям;
• оперативность и внимательность к деталям;
• исполнительность,коммуникабельность, ответственность, пунктуальность;
• грамотная устная и письменная речь;

• комфортабельный офис
• кофе, чай
• график работы с 9 до 18