Делопроизводитель

ООО «КАРТАС» (торговая марка «KCG») – российская IT-компания, занимающая ведущие позиции на рынке разработки программного обеспечения и производства компьютерной техники.

С 2017 года компания сотрудничает с госучреждениями, корпоративными клиентами и частными заказчиками, предлагая оптимальные, инновационные IT-решения, что подтверждает нашу репутацию, как надежного, стабильного и технологического партнера.

Наш главный приоритет – предоставлять партнерам эффективные, современные и долгосрочные решения, сочетая высокую надежность, гибкую ценовую политику и индивидуальный подход.

Как активный участник процесса цифровизации, мы специализируемся на интеграции передовых технологических решений с учетом специфики различных отраслей. Наши комплексные решения позволяют партнерам:

• оптимизировать ключевые бизнес-процессы;
• повысить операционную эффективность;
• обеспечить надежную информационную безопасность;
• сократить текущие эксплуатационные расходы.

В основе нашей работы лежат три фундаментальных принципа: профессионализм, постоянное внедрение инноваций и ответственность за результаты. Каждый проект начинается с детального анализа потребностей заказчика, все предлагаемые решения проходят многоступенчатый контроль качества, полностью соответствуют отраслевым стандартам и сопровождаются квалифицированной технической поддержкой. Наши партнеры всегда могут рассчитывать на оперативное оказание помощи в поиске оптимальных решений.

Kartastech Computers Group – это современные технологии, созданные для Вашего успеха. Мы сотрудничаем исключительно на основе прозрачных долгосрочных партнерских отношений, основанных на взаимном доверии, и гарантируем:

• неукоснительное соблюдение договорных обязательств;
• своевременную реализацию проектов;
• гибкие и прозрачные финансовые условия.

Приглашаем ответственного и исполнительного делопроизводителя!

Обязанности:

• Полный цикл работы с документами: прием, первичная обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, их распределение и отправка адресатам.
• Контроль исполнения документов: отслеживание сроков выполнения поручений, резолюций, служебных записок и подготовка отчетности по ним.
• Систематизация и хранение: ведение электронных баз данных и картотек, обеспечение сохранности документов текущего архива.
• Ведение архивного делопроизводства: систематизация, учет и обеспечение сохранности архивных документов, составление описей.
• Оперативное выполнение информационно-справочных запросов, обеспечение быстрого поиска необходимых документов и данных.
• Выполнение отдельных поручений руководства, подготовка проектов документов и материалов для совещаний.

Требования:

• Среднее профессиональное (профильное) или высшее образование (желательно по специальности «Документационное обеспечение управления», «Документационное обеспечение управления и архивоведение» «Архивоведение», «Делопроизводитель» или дополнительное профессиональное образование (курсы повышения квалификации) в области: современных систем электронного документооборота (СЭД), корпоративного делопроизводства, управления архивами).

• Опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту от 1 года.
• Знание основных положений и инструкций по ведению делопроизводства.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook — обязательно), опыт работы с офисной техникой.
• Внимательность к деталям, аккуратность и высокая самоорганизация.
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большими объемами информации, соблюдая сроки.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в IT-компании или технологичной среде.
• Опыт работы с юридическими и корпоративными документами (договоры, доверенности, локальные нормативные акты).
• Знание основ трудового законодательства.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).

Условия:

• Работа в стабильной IT-компании.
• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2: с 10:00 до 19:00.
• Конкурентная заработная плата (оклад + сделка): 2-а раза в месяц на карту банка.
• Регулярные премии по итогам проделанной работы.
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможности профессионального, финансового и карьерного роста.
• Современный офис, комфортные условия труда.
• Дружный и активный коллектив.

Если Вас заинтересовала наша вакансия, присылайте своё резюме или свяжитесь с нами по указанным контактам (WhatsApp/Telegram/телефон).

Будем рады видеть Вас в нашей команде!