Делопроизводитель

Компания АВИАПАРТС один из крупнейших российских поставщиков авиационно-технического имущества, который предлагает эксплуатантам воздушных судов поддержку в поставке, продаже, обмене, организации ремонта.

Ищет в свою команду ответственного и опытного делопроизводителя, который сможет эффективно организовать работу офиса.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании;
• Ведение электронной базы документов;
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота;
• Ведение делопроизводства (распоряжения, приказы, письма и т.д.), в том числе электронного;
• Регистрация, учет и хранение входящих и исходящих документов;
• Ознакомление персонала компании с распоряжениями и приказами руководства;
• Обеспечение информационной взаимосвязи между руководством и структурными подразделениями;
• Подготовка документов к архивному хранению и архивирование документов;
• Обеспечение сохранности документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, контроль за работой офисной оргтехники, своевременное составление заявок на ремонт, и т.д.);
• Прием и отправка корреспонденции через Почту России (оформление заказных и ценных писем с уведомлением), СДЭК, оформление и ведение реестров отправки и получения, взаимодействие с курьером;
• Оформление покупки билетов для командировок сотрудников (при необходимости);
• Организация корпоративных мероприятий компании;
• Встреча/проводы посетителей, обеспечение процесса приема;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Среднее-специальное/ высшее образование
• Опыт работы в указанной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь компьютера, Интернет-ресурсами, MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Знание электронного документооборота, знание 1С;
• Доброжелательность, грамотная речь, знание делового этикета, аккуратный внешний вид, создание в компании позитивного настроения;
• Знание требований и правил ведения делопроизводства.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы пн.-пт. 09.00-18.00, сб., вс. – выходной;
• Заработная плата достойная, обсуждается с кандидатом;
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Современный комфортный офис.