Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Москва, Профсоюзная улица, 78с1
Метро: ВоронцовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции и организационно - распорядительных документов в 1С: Документооборот (регистрация, доведение информации до администрации, архив);
- Работа с входящими/исходящими звонками (АТС);
- Отправка корреспонденции курьерскими компаниями, Почтой России;
- Подготовка авансовых отчетов;
- Выполнение поручений администрации предприятия, начальника секретариата в рамках структурного подразделения
- При необходимости помощь в приемной генерального директора;
- Встреча посетителей;
- Подготовка копий документов;
- Работа с нотариусом;
- Знание 1С: Документооборот 8, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Опыт работы с АТС;
- Релевантный опыт работы от 6 месяцев;
- Возможность приступить к исполнению обязанностей в ближайшее время;
- Презентабельная внешний вид (работа с руководством предприятия);
- Грамотность, внимательность, навыки делового письма;
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Работа с документами
- Первичная документация
- Исходящая документация
- Офисная техника
- входящая документация
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Документооборот
- Прием посетителей
- Телефонные переговоры
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
Московский завод по обработке специальных сплавов, АО
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
Ассоциация Коммуникационных Агентств России
Полный день
Москва
до 75000 RUR
Секретарь-делопроизводитель учебной части СПО
ПОО Международный Колледж Цифровых Технологий Академия Top
Полный день
Москва
от 65000 RUR
Полный день
Москва
от 60000 RUR
Секретарь (делопроизводитель) в Многопрофильный медицинский центр Банка России
Центральный банк Российской Федерации (Банк России)
Полный день
Москва
от 60000 RUR
Секретарь-делопроизводитель приемной
Объединенные Системы Сбора Платы
Полный день
Москва
от 75000 RUR