Делопроизводитель (юридический отдел)

Обязанности

• Систематизация и обработка всей документации компании.

• Ведение электронной базы документов, составление карточек.
• Учет, регистрация, распределение входящей и исходящей документации.

• Контроль сроков исполнения документов и напоминание ответственным лицам.

• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота.

• Отправка почты (электронной и бумажной), в том числе заказных писем с уведомлением.

• Электронная почта: подготовка писем (проверка реквизитов, приложений), отправка через корпоративную почту, фиксация отправки в журнале учета.

• Бумажная почта: подготовка конвертов (адрес), выбор способа отправки: Почта России (заказное с уведомлением, ценное письмо), Курьерские службы (DHL, СДЭК, Boxberry). Фиксация отправки (чек, трек-номер) и отслеживание получения.

• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Подготовка документов к архивному хранению.

Требования

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или помощником юриста (желательно в юридическом отделе).

• Знание делопроизводства, ГОСТов по оформлению документов.

• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Outlook).

• Внимательность, аккуратность, исполнительность.

• Базовые знания юридической терминологии (плюс, но не обязательно).

Условия работы

• График: пятидневная рабочая неделя пн-пт с 10.00ч до 19.30ч.

• Оформление по ТК РФ.

• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Оплачиваемый больничный.
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
• Современный офис в деловом центре Москвы ст. м. Динамо/Петровский парк (15 мин. пешком) или мцд.Гражданская (5 мин. пешком).