Делопроизводитель

Москва, Верхняя Радищевская улица, 7с4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению директора выполняет копировально-множительные работы.
По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Печатает служебные материалы и ведет базу данных.
Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

опыт работы секретарем, отличное знание компьютера и оргтехники.
должен знать: Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов управления персоналом.
Порядок ведения деловой документации.
Правила пользования оргтехникой.
Основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXСEL.
Правила и нормы охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Условия: