Делопроизводитель – секретарь

Команда АО "Национальная Юридическая Сеть" предоставляет юридические услуги и реализует масштабные проекты в сфере комплаенс с 2012 года. Мы входим в экспертный совет Национальной Ассоциации Комплаенс. Если Вы умеете и любите общаться с людьми, держать порядок в делах и документах, мыслить системно и наперед, то мы готовы рассмотреть Вас на позицию «Делопроизводителя-помощника управляющего».

Основные обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием документов на подпись руководителя Общества, сотрудников подразделения, проверка правильности их составления и оформления;
• Оформление первичной документации, направление счетов, подписание у контрагентов счетов, актов и т.п.;
• Отправка документов, взаимодействие с курьерами и курьерскими службами;
• Подготовка доверенностей, справок, копий документов. Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Поиск и анализ информации по запросу руководителя;
• Участие в ведении кадрового делопроизводства вместе (наряду с бухгалтерией);
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
• Встреча гостей, чай, кофе, гостеприимство;
• Получение поступающей на рассмотрение руководителя Общества корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя Общества, ведение их, учет и регистрация, передача руководителю Общества;
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя Общества.

Вы нам подходите, если:

Имеете представление о порядке заключения и оформления договоров;

• Уверенный пользователь программ Microsoft Office;
• Владеете этикой делового общения и ведения переговоров;
• Имеете опыт подготовки аналитических и иных материалов.

Условия:

Офис в центре Москвы (м.Третьяковская, м. Новокузнецкая);

• Оклад + Бонус;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График 9.00 - 18.00 (согласно производственного календаря);
• Наставничество;
• Вкусный кофе;
• Бесплатное внутреннее обучение;
• 50% скидка на обучение у партнёров компании.