Секретарь

«АЛЬФАМОНОЛИТ» - федеральная бутиковая компания по поставке сырья.

Мы на рынке с 2014 года и достигли высоких результатов, сейчас мы усиливаем команду и приглашаем в свою команду секретаря.

Если Вы стремитесь к развитию, добры к людям и любите людей, готовы работать с полной самоотдачей - мы с удовольствием познакомимся с Вами!

Чем предстоит заниматься:

• Занесение счетов в реестр на оплату
• Контроль подписания документов, организация отправки документов и грузов почтой;
• Работа с курьерскими службами;
• Внесение информации в реестр входящей и исходящей корреспонденции;
• Встреча гостей в офисе, встреча курьеров;
• Приём и распределение звонков и писем;
• Оформление товаро-сопроводительных документов;
• Организация командировок сотрудников (согласование маршрута по времени, покупка билетов (авиа, жд), аренда авто, бронь отеля);
• Выполнение поручений директора и непосредственного руководителя;
• Организация корпоративных обедов (согласование договора, подписание, меню, рассадка);
• Запрос закрывающих документов по запросу бухгалтерии по закрытию квартала;
• Проверка наличия информации о неуплаченных штрафах.
• Создавать комфортную атмосферу в офисе и быть надёжным помощником в решении задач руководителя

Требования:

• Знание основ работы с электронной почтой, MS WORD, MS EXСEL.
• Знание порядка ведения деловой документации;
• Коммуникабельность, внимательность, системность и результативность, ответственность, организованность;
• Умение пользоваться оргтехникой в совершенстве;
• Желание развиваться и достигать роста в должности и доходе;
• Грамотная устная и письменная речь.

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Работа в стабильной, успешно развивающейся компании с 10-летней историей;
• Официальное оформление, согласно ТК РФ;
• Развитая корпоративная культура;
• Крутой и дружный коллектив профессионалов;
• Возможность повышать свои профессиональные навыки.