Делопроизводитель/Офис-менеджер

Группа компаний «МБМ» — один из лидеров на рынке проектирования и строительства складских комплексов. Мы гарантируем максимальное качество услуг в минимальные сроки благодаря нашему профессиональному опыту и современному оборудованию. Наше проектное бюро и квалифицированный персонал обеспечивают полный цикл девелоперских проектов, от подбора земельного участка до регистрации права собственности. Мы используем современные технологии и материалы, что позволяет нам выполнять все виды работ на высоком уровне. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, реализующих амбициозные проекты!

Основные задачи:
* Сбор информации и ведение реестров объектов.

* Сбор информации и ведение реестра Исходно-Разрешительной документации по объектам строительства (в электронном и бумажном виде).

* Сбор информации и загрузка документации на порталы заказчиков, ведение реестров направленных документов, полученных замечаний, контроль ответственных лиц, по снятию замечаний в срок.

* Ведение реестров договоров по объектам, контроль выполнения по дорожным картам у ответственных лиц, фиксация «красных» зон.

* Контроль дорожных карт по объектам строительства, сбор информации у ответственных лиц, заполнение дорожных карт, контроль сроков, фиксация «красных» зон.

* Ведение реестров по входящим и исходящим письмам, по объектам строительства.

* Ведение данных по поездкам сотрудников подразделения.

* Сбор и направление в бухгалтерию закрывающих документов.

Наши пожелания к опыту и навыкам кандидата:

* Образование (высшее, неоконченное высшее).

* Опыт работы на аналогичной должности от полугода.

* Грамотная устная и письменная речь.

* Опыт протоколирования совещаний.

* Работа в режиме многозадачности.

* Работа в интенсивном режиме, устойчивость к стрессу.

* ПК - МS Office, Microsoft PowerPoint, Outlook.

Условия:

* Комфортный офис, оснащенный современным оборудованием.

* Полностью белую зарплату, выплаты 2 раза в месяц.

* Официальное оформление по ТК РФ.

* Локация — Москва, офис в шаговой доступности от м. ЦСКА.

* График работы 5/2 с 9:00-18:00.