Секретарь

ГК ТРИММ – эксклюзивный представитель ряда российских и зарубежных производителей медицинского оборудования.

Мы оснащаем лечебно-профилактические учреждения любым необходимым медицинским и сопутствующим оборудованием и отвечаем за проект на всех этапах реализации.

В связи с расширением штата, мы ищем профессионала своего дела, готового полностью погружаться в свою работу.

Что надо будет делать:
1. Быть хозяйкой / хозяином офиса:

- заказывать канцелярию, воду, вкусняшки (контролировать и своевременно пополнять все необходимое);
- оперативно решать организационно-хозяйственные вопросы;
- координировать работу клининга и других поставщиков услуг;
- организовывать деловые поездки сотрудников компании;
- следить за порядком в переговорных комнатах;
- ассистировать руководителям: готовить аналитические и справочные материалы, протоколировать планерки;
- участвовать в организации корпоративных мероприятий;
- взаимодействовать с курьерскими службами и штатными курьерами для отправки и доставки документов, грузов.

2. Вести документооборот:

- оформлять внутренние документы (доверенности, приказы, письма);
- принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
- вести журналы входящей и исходящей документации.

3. Производить внешнее взаимодействие:

- принимать и распределять входящие звонки;
- встречать наших гостей, варить бодрящий кофе.

4. Выполнять прочие поручения руководства компании.

Наши ожидания:

- высокий уровень эмпатии и клиентоориентированности;
- позитивный настрой и активная жизненная позиция, презентабельный внешний вид;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение работать в режиме многозадачности;
- навыки ведения деловой переписки;
- знание основ делопроизводства;
- ответственность и самоорганизация;
- уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой;
- умение работать в СРМ системе Битрикс24 будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

- работу в стабильной компании (более 30 лет на рынке);
- свободное общение с руководством: предлагай любые идеи и реализовывай интересные проекты;
- дружный коллектив;
- перспективы дальнейшего роста в компании;
- льготное корпоративное питание;
- оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.