Офис-менеджер / Администратор офиса

Обязанности:

• Организация и координация повседневной работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования административных процессов

• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, контроль порядка и взаимодействие с подрядчиками

• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и партнёрами (клиники, лаборатории)

• Приём входящих звонков и писем, работа с корреспонденцией (бумажной и электронной), встреча гостей

• Ведение внутренней базы данных, таблиц и отчётных форм

• Работа с документооборотом: сканирование, подшивка, электронный документооборот (ЭДО), заведение и печать чеков в системе Эвотор

• Отправка гарантийных писем, оформление заявок, поддержка взаимодействия с лабораториями и клиниками

• Выполнение текущих поручений руководителя и помощь коллегам в рамках административных задач

• Участие в жизни компании: поддержка внутренних процессов, подготовка корпоративных подарков и других небольших мероприятий

____________________________

✅ Кого мы ищем:

С опытом офисной или административной работы от 1 года - это будет плюсом

Будет преимуществом, если вы уже работали в медицинской компании, клинике, лаборатории или в сфере медицинского сервиса

Уверенного пользователя ПК (Excel, Word, электронной почты)

Внимательного, аккуратного и организованного человека

С грамотной устной и письменной речью, вежливого и корректного в коммуникации

Ответственного и доброжелательного, с готовностью помогать коллегам и участвовать в командных задачах

_________________________

Условия:

График: 5/2, с 09:30 до 18:30, работа в офисе (рядом с м. Молодёжная)

Оформление по ТК РФ

Зарплата:
▫️ 65 000 ₽ на руки на испытательный срок
▫️ Затем - 70 000 ₽, с пересмотром по результатам

Небольшой дружный коллектив, профессиональная среда, внимание к людям и поддержка в обучении