Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен

«Чеки из Аптеки» - лидер среди кэшбэк-сервисов на фармацевтическом рынке. У нас самая большая база пользователей и чековая масса. Мы постоянно развиваемся сами и развиваем категорию, придумываем новые функции и формируем тренды. Победили в номинации лучшее мобильное приложении на фармацевтическом рынке!

Мы верим, что бизнес делают не компании с компаниями, а люди с людьми.

Офис-менеджер / Секретарь на ресепшен — это главный человек в офисе, благодаря которому офис должен стать местом силы и притяжения для всех наших коллег.

У нас работают самые талантливые и профессиональные люди, и если ты хочешь стать частью нашей команды, то перед тобой будут стоять сложные и интересные задачи, способствующие карьерному росту и профессиональной реализации. Ты можешь внести вклад в развитие компании и стать частью большой творческой команды.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча и приём посетителей;

• Прием и распределение звонков;

• Приём и регистрация входящей корреспонденции;

• Распределение корреспонденции внутри офиса;

• Работа с курьерскими службами, отправка корреспонденции в соответствии с внутренним графиком компании;
• Заказ канцелярии и хоз. товаров;
• Контроль и пополнение запасов чая, кофе, канцелярии;
• Оформление постоянных и гостевых пропусков для сотрудников и посетителей;
• Travel-сопровождение руководителя;

• Заказ такси;

• Сканирование/распечатка/ сшивание документов для руководителей;

• Отслеживание порядка в офисе, в зоне рецепции, в переговорных комнатах и пр;

• Помощь в решение административных вопросов, возникающих в офисе;

• Выполнение иных служебных распоряжений непосредственного руководителя.

Что мы ожидаем от Вас:

• Релевантный опыт работы от 6 месяцев (как преимущество);
• Внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность;
• Уверенный пользователь Word, Excel, и офисной техники;
• Умение работать с большим объемами информации;
• Готовность приступить к работе в ближайшее время.

Что мы предлагаем:

• Возможность развиваться в молодой амбициозной команде профессионалов;

• График работы офисный 5/2;
• Современный светлый офис на м. Дмитровская в БЦ "Савеловский Сити" (7-8 мин.);
• Оформление по ТК РФ, "белая" зарплата, оплачиваемые больничные и отпуска;
• Корпоративный ноутбук;
• Частичная оплата профильных обучающих курсов.