Офис-менеджер/Секретарь
Офис-менеджер/Секретарь
Москва, Павелецкая набережная, 2с3
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Обязанности:
-
обеспечение документооборота организации (входящая, исходящая корреспонденция)
-
обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские, хозяйственные товары, питьевая вода и пр.)
-
организация приемов, переговоров
-
отправка/получение корреспонденции
-
распределение входящих звонков
-
встреча гостей (координация, чай, кофе)
-
оформление командировок
-
работа с курьерскими службами
-
взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам аренды офиса, вопросам обслуживания помещения
-
оформление пропусков и заказ такси, а также сверка расчетов по данным операциям;
-
выполнение поручений руководителя
- Грамотная письменная и устная речь
- Уверенный пользователь ПК
- Внимательность, исполнительность
- Опыт работы от года
- оформление по ТК РФ
- обучение
- белая заработная плата (выплачивается стабильно 2 раза в месяц)
- режим работы 5/2
Навыки
- Организация деловых поездок
- Телефонные переговоры
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Бронирование билетов
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Электронная почта
- Поддержка работы офиса
