Офис-менеджер

Мы ищем позитивного, ответственного и организованного сотрудника на должность офис-менеджера.

• Прием и регистрация входящей корреспонденции, прием и доставка почтовых отправлений.

• Ведение документооборота: согласование и подписание договоров и соглашений, оплата счетов, отправка оригиналов документов, ведение реестра, архивация документов.

• Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ/юристами/бухгалтерами/техническими службами/курьерскими службами и т.п.)

• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (в том числе, закупки и их документальное сопровождение).

• Исполнение личных поручений руководства по рабочим вопросам: найти, организовать, купить/заказать, оформить, забронировать.

• Административная поддержка сотрудников отдела.

• Помощь в подготовке к внутренним мероприятиям.

Требования

• Опыт ведения делопроизводства в различных сферах.

• Опыт ведения электронного документооборота.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом.

Условия

• З/п оклад.

• График работы: понедельник-пятница с 10:00 до 19:00.

• Оформление по ТК РФ.

• Испытательный срок - 1 мес.

• Работа в команде активных и увлеченных коллег.

• Помощь при адаптации.

• Возможность карьерного роста.