Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных и канцелярских товаров), поддержание порядка и чистоты в офисе компании;
- ведение документооборота: печать, сканирование, архивирование необходимых документов, распределение входящей / исходящей документации;
- прием и распределение телефонных звонков внутри офиса, подготовка документов для формирования почты России;
- взаимодействие со смежными отделами, обособленными подразделениями(Регионы);
- поддержание корпоративной культуры: организация корпоративных мероприятий; информирование сотрудников о важных событиях.
- формирование бюджета расходов на офисную технику и закупка расходных материалов.
- аналогичный опыт работы в административной сфере (секретарь, офис-менеджер, помощник Руководителя) – приветствуется;
- грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации;
- знание основ делопроизводства и делового этикета;
- навыки работы с ПК, MS Office и офисной техникой;
- организованность, ответственность, презентабельный внешний вид.
- работа в офисе в 7 минутах от м. Бауманская;
- стабильные выплаты 2 раза в месяц без задержек;
- график работы 5\2 с 9.00 до 18.00;
- любой вариант оформления.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Написание текстов
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
