Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• встреча клиентов в офисе.
• административная поддержка (заказ канцелярских товаров ).
• ведение документооборота между подразделением и центральным офисом .
• своевременная отправка и получение корреспонденции.
• прием и регистрация входящих обращений.
• ведение установленной отчетности.

• Поиск контрагентов по различным направлениям (поставки еды, услуги авиа, ж/д перевозок и т.д.).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Выполнение поручений сотрудников и руководителя.

• Работа с 1С.

• Работа с документами от сотрудников других подразделений.

• образование не ниже среднего профессионального.
• опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
• знание делового этикета, правил делового общения, грамотная речь.
• уверенный пользователь ПК - MS Office, Microsoft Outlook/ орг. техники (ксерокс, сканер).
• позитивный настрой, доброжелательность, клиентоориентированность.

• трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• заработная плата полностью официальная - 2 раза в месяц.
• график работы: 5/2 (с 9.00 до 18.00).