Секретарь/офис - менеджер

Мы - аутсорсинговая компания "Территория", осуществляющая ежедневное комплексное обслуживание офисов, магазинов, торговых центров, предприятий промышленности. Наш персонал каждодневно выходит на тысячи рабочих мест.

Нам нужны новые идеи и свежие решения! Поэтому мы ищем активного, амбициозного, целеустремленного и мотивированного "Секретарь" , готового стать частью нашей большой и дружной команды.

Должностные обязанности:
* Административная поддержка офиса (заказ канцелярии, хозяйственных принадлежностей, корпоративной символики)
* Ведение документооборота компании (работа с первичной документацией, контроль документооборота с заказчиками и поставщиками и т.д.);
* Заказ курьеров, транспортных компаний;
* Составление заявок для отдела IT
* Контроль оплаты услуг, связанных с жизнедеятельностью офиса
* Вовлечение в корпоративную жизнь компании, помощь с организацией тимбилдингом и корпоративов
* Поручения руководителя

Что мы ценим:
* Административные и организаторские навыки, эффективное общение, работа с документами, гибкое решение проблем.
* Активность и умение распоряжаться рабочим временем
* Преимуществом будет опыт работы управления офисом, планирование мероприятий, работу с документами.
* Коммуникативные навыки для взаимодействия с сотрудниками, обеспечения бесперебойной работы офиса и внешних отношений.
* Владение MS Office, почтовыми клиентами, таблицами, необходимыми для эффективного управления офисом.

Условия:
* Работа в развивающейся компании.
* Стабильный график 5/2 с 9:00-18:00
* Место работы: Метро Новохохловская., улица Новохохловская 23 стр 6
* Стабильный оклад без задержек

Преимущества вакансии:
* Возможность самостоятельно улучшить процесс работы
* Отсутствие микро менеджмента
* Адекватное руководство
* Поддержка инициативы для развития компании и работы