Офис-менеджер / Администратор офиса

Привет!

Мы «Проект Жизнь» — центр семейного и корпоративного наследия. Мы проводим глубокие генеалогические исследования, создаем мемуары, фамильные книги, дизайн родословных древ, снимаем фильмы об истории семьи и выпускаем проекты в собственной типографии.
Наша миссия — сохранить наследие прошлого и создать ценности для будущего, объединяя традиции с инновациями и передовыми технологиями. Мы верим, что каждая история достойна быть рассказанной.

Помимо коммерческой деятельности, мы активно развиваем просветительские проекты:

• Фестиваль семейной истории #ГЕНТЕХ

• Серия книг «История тебя»

• Документальный цикл-расследование «1/8 ЗЕМЛИ: Визионеры России»

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать порядок в офисе и следить за работой техники;
• Заказывать все необходимое: от ручек и стульев до кофе для команды;
• Оплачивать счета и вести учет расходов;
• Помогать коллегам с техническими вопросами (принтер, zoom и т. д.);
• Работать с почтой и курьерами — отправка и получение документов;
• Вести задачи в Bitrix24 (научим, если не знаком);
• Взаимодействовать с подрядчиками (IT, юристы, клининг, ремонт) – контроль качества и сроков;
• Помогать в организации корпоративных событий и деловых встреч - от идеи до воплощения.

Для нас важны:

• Техническая грамотность - ты легко разбираешься в оргтехнике и базовых программах (MS Office, CRM) или готов быстро обучаться;
• Организаторские навыки - умеешь быть последовательным, грамотно расставлять приоритеты и планировать свое время;
• Коммуникабельность и внимательность к деталям - ты любишь расставлять все по полочкам и помогать окружающим.

Что мы предлагаем:

• Комфортный график 5/2 с 10:00 до 19:00 из офиса;
• Дружная команда - любим свое дело и растем вместе;
• Наставничество – мы готовы обучать тебя и способствовать твоему развитию в компании;
• Уютный офис - стильное пространство, просторная кухня с различными угощениями, своя библиотека и зоны для отдыха с комфортом;
• Локация в сердце Москвы – рядом топовые кофейни, рестораны и культурные места;
• Социальная значимость - помогай сохранять истории множества семей вместе с нами;
• Активности и корпоративы – выезды на природу, вечера настольных игр, квартирники и многое другое. Мы умеем отдыхать! :)

Оставляй отклик и начинай свою карьеру с нами!