Офис-менеджер

Community — рекламное агентство нового поколения из Москвы. Мы создаём события, в которых встречаются бренды, люди и идеи.

Работаем с фестивалями, конференциями, спецпроектами, корпоративами, выставками, бренд-зонами и нестандартными инсталляциями — всё, что выходит за рамки.

Нам доверяют: Яндекс, VK, Сбер, Альфа-Банк, Самолет, Yango, Tele2, QIWI, Мегамаркет и другие.

Какие задачи предстоят:

• Создавать и поддерживать комфортную и бесперебойную жизнедеятельность офиса (заказывать всё необходимое, следить за работой клининга);
• Взаимодействовать с курьерскими службами;
• Взаимодействовать с администрацией и охраной БЦ;
• Оформлять пропуска для входа в бц и въезда на парковку;
• Организовывать встречи, совещания и переговоры;
• Заказывать услуги обслуживания офисной техники и оборудования;
• Выдавать технику сотрудникам и вести её учет;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять другие поручения руководства, связанные с работой агентства.

Что нужно, чтобы успешно справлять с задачами:

• Коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры и переписку, соблюдая нормы этикета;
• Творческий подход к решению задач и умение искать нестандартные решения;
• Самостоятельность, проактивность, пунктуальность, внимательность, ответственность;
• Способность к многозадачности, умение управлять несколькими процессами одновременно и держать ситуацию под контролем;
• Любовь к людям и желание делать их жизнь лучше (отличное чувство юмора приветствуется!)

Что взамен:

• График 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Официальное оформление;
• Уютный и стильный офис в 3 минутах ходьбы от ст.м.Шаболовская;
• Всё необходимое для отдыха и обеда;
• Обучающие материалы и курсы;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

*Живое сопроводительное письмо увеличивает вероятность мэтча х10 раз!