Администратор офиса

Привет! Мы — команда благотворительного фонда «Жизнь как чудо», уже 16 лет помогаем снижать детскую смертность от тяжёлых заболеваний печени в России. За эти годы мы выросли в устойчивую организацию с системным подходом: наша цель — чтобы помощь приходила быстрее, чем болезнь или осложнения.

Сейчас мы ищем администратора офиса. Если тебе близко стремление к порядку, ты любишь помогать, умеешь общаться с людьми и хочешь, чтобы твоя работа имела значение — давай знакомиться.

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение входящих звонков

• Документооборот (обработка входящей и исходящей корреспонденции)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, взаимодействие с клинингом, встреча гостей, создание уютной атмосферы в офисе)

• Работа с курьерскими службами

• Отправление и получение писем на почте

• Написание благодарственных и информационных писем

• Заказ билетов и гостиницы сотрудникам для командировок

• Уверенное владение офисными программами

• Внимание к деталям и способность оперативно устранять беспорядок

• Грамотная устная и письменная речь

• Готовность обрабатывать большое количество входящих запросов

• Пунктуальность – рабочий день начинается в 9:00

• Работа в тёплой команде, где каждый делает вклад в общее важное дело

• График: пятидневка, с 9:00 до 18:00

• Официальное трудоустройство, испытательный срок 3 месяца

• Участие в ярких благотворительных мероприятиях и душевных командных встречах

• Возможности для профессионального роста

Если вакансия откликается — напиши нам небольшое сопроводительное письмо и расскажи, чем тебя привлекает эта роль. (Отклики без сопроводительного письма мы не рассматриваем).