Делопроизводитель

ПРОФТИМ — компания, которая специализируется на доверительном управлении закрытыми паевыми инвестиционными фондами (ЗПИФ).

Мы ищем ответственного делопроизводителя для обеспечения четкого документооборота, поддержания порядка в офисе и административной поддержки команды.

Если вы внимательны, организованы и готовы стать частью нашей команды — присылайте резюме, будем рады вашему отклику! ✨

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании, включая работу с системами электронного документооборота Диадок;
• Управление реестром исходящей, входящей и внутренней документации;
• Работа с корреспонденцией (Почта России, курьерские службы и другие);
• Систематизация, хранение бумажных документов в архиве, создание электронных образов документов;
• Взаимодействие с внутренней курьерской службой и курьерами контрагентов;
• Закупка канцелярских товаров и других необходимых товаров для офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя.

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 1 года;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотность, внимательность к деталям, ответственность, целеустремленность;
• Умение работать с офисной техникой (факс, принтеры, сканеры, МФУ и т.д.);
• Уверенное владение ПК и знание MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Высокая мотивация к работе и профессиональному развитию;
• Желание работать в команде и вносить вклад в общий успех компании.

• Удобное расположение офиса — 1 минута от метро Новаторская (БКЛ);
• График работы: пн-пт, 09:00–18:00 или 10:00–19:00 с гибким обеденным перерывом;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Возможности карьерного роста в перспективной области управления активами;
• Сильную команду профессионалов, регулярные корпоративные мероприятия и поддержку инициатив.