Делопроизводитель

Чем вы будете заниматься

• вести делопроизводство и документооборот компании (входящие/исходящие документы, регистрация, контроль исполнения);
• готовить и хранить архивы документов;
• составлять отчёты и справки по документообороту;
• присутствовать на совещаниях, осуществлять рукописное и электронное протоколирование, фиксировать поручения;
• сканировать, копировать, подготавливать документы к отправке;
• взаимодействовать со службами доставки (отправка документов почтой, курьером);
• заказывать канцелярию, воду, снеки на кухню;
• заказ пропусков для посетителей офиса.

• Что важно для нас:
• образование: среднее профессиональное или высшее (Документоведение и архивоведение);
• опыт работы от 1 года в делопроизводстве или офисе;
• уверенное владение Word, Excel, электронной почтой;
• уверенное владение системами ЭДО (Сбис, Контур.Диадок) в электронной системе (CRM Bitrix);
• использование специального программного обеспечения для делопроизводства является уверенным преимуществом;
• знание процедур архивации и контроля исполнения задач (по документам) является ещё более уверенным преимуществом;
• внимательность, аккуратность и умение доводить дела до конца.

• Мы предлагаем:

✅ официальное трудоустройство;

✅ полностью «белую» зарплату и выплаты дважды в месяц;

✅ понятный график без переработок: 5/2, с 9:00 до 18:00;

✅ дружный молодой коллектив и поддержку коллег;

✅ опыт, который станет основой для роста в административной сфере.

• Почему стоит выбрать нас:
• Стабильность: мы ценим порядок и выполняем обязательства перед сотрудниками.
• Прозрачность: никаких «серых» схем, все выплаты официально и вовремя.
• Развитие: работа даст вам системные навыки, которые легко конвертировать в карьерный рост (секретарь, офис-менеджер, специалист по документообороту, административный менеджер).
• Уважение: у нас нет культуры «поручений по любым вопросам» — вы занимаетесь именно делопроизводством.