Делопроизводитель

Какого специалиста мы ожидаем видеть в нашей команде?

• С опытом работы (не менее 3-х лет) в строительной или проектной организации – как преимущество;
• Со знанием ГК РФ (как преимущество);
• С умением работать с документами (договоры, доп. cоглашения, акты, счета);
• С умением вести грамотную деловую переписку (письма);
• С умением работать в Битрикс 24 ;
• Внимательного к деталям, пунктуального и педантичного;
• Способного работать в режиме многозадачности;
• С умением обрабатывать и анализировать большие объемы информации;
• Уверенного пользователя MS Office, оргтехники;
• Исполнительного и самостоятельного.

Что мы готовы поручить Вам?

• Составление и ведение Базы данных по документам (входящие и исходящие реестры);
• Подготовка полного комплекта документов (договоры, счета, отчеты, акты, д/с, упд). Отправка по ЭДО или в бумажном виде. Согласование документов с заказчиками;
• Делопроизводство, архивирование (в электронном и бумажном виде);
• Взаимодействие с департаментами компании;
• Оформление закрывающих документов, прием, регистрация и проверка поступающих документов от подрядных организаций;
• Контроль сроков проведения работ, действия договора;
• Контроль соответствия суммы по договору и проведенной/планируемой реализации;
• Контроль за взаиморасчетами с контрагентами (корректность зачета авансов, остатков к оплате, дебиторская задолженность);
• Проверка корректности информации в актах сверок, выявление и устранение расхождений;
• Составление и отправка уведомлений, писем, приказов, доверенностей;
• Контроль своевременности выставления счетов и полноты закрывающих документов, контроль своевременности оплат (коммуникация с контрагентами);
• Подача информации в бухгалтерию по закрытым сделкам;
• Регистрация и сканирование документов, заведение в электронную базу (Битрикс);
• Отправка документов (офисная почта, достависта), ведение реестра по отправке, контроль возврата;
• Общение с заказчиками, решение конфликтных ситуаций;
• Работа с ЭДО (Диадок), Битрикс 24;
• Сопровождение сделок.

Что мы готовы предложить?

• Доступный офис м. Комсомольская (5 минут пешком);
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 , пятница рабочий день с 9.00 до 17.00;
• Оплачиваемые отпуска, больничные;
• Оборудованное рабочее место в комфортном офисе в новом БЦ;
• Корпоративные мероприятия за счет компании;
• Работа в интенсивно развивающейся компании;
• Возможность личностного и профессионального роста;
• Работа в команде профессионалов;
• Дружелюбная атмосфера внутри компании.