Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Москва, Аминьевское шоссе, 6
Метро: АминьевскаяОписание вакансии
-
Регистрация входящей/ исходящей документации с соблюдением принятых в компании локальных нормативных актов;
-
Заполнение регистрационных карточек в системе электронного документооборота (1С), постановка поручений на контроль;
-
Составление оперативного учета и маршрута прохождения документов в СЭД;
-
Подготовка документов по локальным актам и ГОСТ, проверка на соответствие и редактирование (орфография/пунктуация, оформление функции корректора) представляемых документов;
-
Контроль сроков исполнения поручений (протоколы, входящие/исходящие документы, совещания) с предоставлением качественного отчета с причинами несвоевременного исполнения поручений;
-
Формирование архивного фонда компании;
-
Разработка и актуализация ВНД по управлению документацией.
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
- Практические навыки работы в 1С: документооборот, ERP;
- Понимание принципов работы документооборота;
- Знание нормативно-методической базы делопроизводства;
- Хорошие коммуникативные навыки внимательность, ответственность.
- Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;
- Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение);
- Скидки на оформление ДМС для членов семьи;
- Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
- Предоставление возможности для профессионального обучения и повышения квалификации;
- Участие в спортивных программах: забеги, марафоны, турниры, ГТО;
- Активная корпоративная жизнь: тимбилдинги, стратегические сессии, выездные корпоративные мероприятия, детские праздники и активности;
- Работа в современном офисе БЦ "Квартал West" м. Давыдково / м. Аминьевская (шаговая доступность или корпоративный трансфер).
Навыки
- Делопроизводство
- 1С: Документооборот
- Сбор и обработка документов
- Архивирование документов
- Организация делопроизводства
- обработка входящей корреспонденции
- Обработка исходящей корреспонденции
- Работа с большим объемом информации
- Ведение архива
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист по делопроизводству
Управляющая Компания Ветроэнергетика
Москва
Не указана
Делопроизводитель-архивариус (специалист по документообороту)
Фонд развития промышленности
Москва
Не указана
Главный специалист отдела документооборота
Центр внедрения документооборота
Москва
Не указана
Москва
от 100000 RUR
Москва
до 115000 RUR
Главный специалист по документообороту / Главный специалист по делопроизводству
Платформа Национальной Технологической Инициативы
Москва
до 124800 RUR
Менеджер по документообороту в коммерческий блок
Владимирский завод прецизионных сплавов
Москва
от 90000 RUR
