Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Андропова проспект, 1
Метро: ТехнопаркОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение и сопровождение графика совещаний. Организация внешних и внутренних встреч с участием представителей подразделения
- Ведение протоколов совещаний;
- Отслеживание статуса выполнения текущих задач, поиск и предоставление информации по запросу, составление необходимых документов;
- Ведение делопроизводства в полном объёме (сбор, классификация документов, их архивация и предъявление по запросу);
- Загрузка документов в систему электронного документооборота в «1С Документооборот» и учет их текущего статуса;
- Учёт входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажных носителях, доклад руководителю и доведение поручений до исполнителей. Контроль исполнения поручений;
- Взаимодействие с отделом бухгалтерии по вопросам согласования и оплаты счетов/договоров.
- Взаимодействие с отделом управления складскими операциями Департамент материально-технического обеспечения
- Передача документации в бухгалтерию;
- Координация работы по актам сверки контрагентами;
- Ведение календаря мероприятий отдела;
- Контроль остатков бюджета департамента и отнесение задач к бюджетным статьям.
- Навыки пользования орг.техникой (ксерокс, мини-атс)
- Знание Системы электронного документооборота (Обязательно 1С)
- Свободное владение ПК - MS Office
- Навыки делового общения и переписки
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание профессионально развиваться
- Исполнительность‚ активность‚ умение работать в режиме многозадачности
- Работа в крупной стабильной динамично-развивающейся компании;
- Возможность карьерного роста;
- Оформление согласно ТК РФ (официальная заработная плата плата);
- График работы 5/2 с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15;
- Работа в интересном крупном проекте в команде профессионалов;
- Место работы: комфортабельный современный офис
Навыки
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Сбор и обработка документов
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту/Делопроизводитель
Торговая Компания Мир
Полный день
Москва
от 110000 RUR