Ассистент проектной группы

Обязанности:

• Принимать документацию, осуществлять проверку ее комплектности и правильность заполнения;
• Информировать сотрудников Департамента управления проектами о поступившей документации, осуществлять электронную рассылку скан-копий документов сотрудникам Департамента;
• Обеспечивать временное архивное хранение документации, вести реестры поступившей документации;
• Заводить на согласование в систему 1С проекты Договоров, Приказов, Доверенностей, Исходящих писем, Служебных записок и других документов в рамках функционала Департамента управления проектами;
• Заводить на согласование в систему 1С заявки на платежи по договорам, в рамках функционала Департамента управления проектами;
• Взаимодействовать с соответствующими структурами Компании по вопросам заказа канцтоваров для Департамента управления проектами;
• Загружать планы на неделю в рамках функционала Департамента управления проектами;
• Комплектация первичной документации для банка по реестру за отчетный период;
• Выполнять поручения руководителя проекта, заместителя руководителя проекта, финансового менеджера.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook, 1C;
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Место работы: м. Электрозаводская (2 минуты пешком)
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Работа в сильной и профессиональной команде;
• Корпоративные мероприятия, корпоративные подарки сотрудникам;
• Разнообразная и активная корпоративная жизнь;
• Корпоративные привилегии сотрудникам (скидки на ДМС, фитнес и услуги наших проектов).