Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Борисовская улица, 1
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- делопроизводство, документооборот (договоры, счета, акты – 1С, официальные письма, коммерческие предложения);
- взаимодействия с Заказчиками по вопросам актуальности выданных коммерческих предложений (периодический обзвон по выданным КП);
- взаимодействие с Заказчиками по вопросам документооборота (контроль доставки и возврата документов);
- обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, контроль за чистотой и порядком в офисе);
- работа с оргтехникой (контроль работоспособности), распечатка и брошюровка проектов, отчетов;
- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, аренда техники и оборудования);
- подготовка документов для участия в закупках/тендерах, регистрация и аккредитация на различных площадках;
- взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
- размещение вакансий и первая сортировка откликов с последующей передачей руководителю наиболее подходящих кандидатов. Организация собеседований;
- поиск исполнителей под различные задачи;
- выполнение поручений руководителя.
- знание офисных программ - MS Office, Adode Acrobat;
- умение вести деловую переписку, грамотная речь;
- опыт работы в 1С: Предприятие (желательно).
- 5/2 с 09:00 до 18:00;
- официальное трудоустройство;
- молодой, дружный коллектив.
