Персональный ассистент

• Ведение и координация графика руководителей: организация встреч, телефонных переговоров;
• Travel support: организация поездок и командировок руководителей, в том числе личного характера (организация виз, покупка авиа и жд билетов, бронирование жилья);
• Организация процесса участия в конференциях и обучениях;
• Организация поздравлений с праздниками и днями рождениями деловых партнеров и родственников (ведение календаря, напоминание о важных датах, заказ подарков, взаимодействие с курьерскими службами);
• Подготовка информационных материалов по запросу;
• Выполнение служебных и личных поручений (заказ еды, бронирование ресторанов, химчистка одежды, запись к врачам и т.д.);
• Взаимодействие и помощь смежным отдел по вопросам, касающихся руководителей.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 5-ти лет;
• Базовые знания travel политик (как отменять, куда звонить, что делать в какой ситуации);
• Знания MS Office и других офисных программ (Word, Excel, Power point, треккеры задач, Outlook, Zoom);
• Знание английского языка не ниже среднего уровня (B1);
• Коммуникабельность, умение работать как в команде, так и самостоятельно, четко формировать и формулировать задачи и цели.

• ​​​​​Работа в комфортабельном офисе в Московском международном деловом центре Москва-Сити;
• Официальное оформление, согласно ТК РФ;
• Достойный уровень дохода (обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом);
• Оформление ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Корпоративное обучение, возможность принятия участия в профильных конференциях и мероприятиях;
• Компенсация мобильной связи и поездок на такси в рабочих целях (при необходимости).