Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

Компания в поиске помощника/бизнес-ассистента руководителя.

Данная вакансия подойдет кандидатам, которые имеют опыт работы от 3-х лет в конкретной или аналогичной должности.

Мы ищем эмпатичного, вовлеченного человека, который сможет оказать административную поддержку руководителю в решении стратегически важных задач.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя в программе Outlook.
• Организация и подготовка встреч, совещаний, напоминание, согласование и перенос встреч.
• Подготовка и оформление приказов, писем, договоров, протоколов, служебных записок.
• Деловая переписка, ответы на запросы, работа и взаимодействие с руководителями и сотрудниками смежных подразделений.
• Распределение документов на подпись.

• Планирование поездок: бронирование билетов, гостиниц, составление планов и отчетов командировок.

• Подготовка отчетов и презентаций.
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
• Работа с программами MS Office, 1С Документооборот, СRM:1 Форма и Outlook.

• Высшее образование.
• Опыт работы в похожей должности от 3-х лет.

• Знание основ делопроизводства.

• Умение эффективно управлять графиком руководителя, расставлять приоритеты, избегать конфликтов.

• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.
• Прекрасные организаторские способности.
• Соблюдение конфиденциальности и деловой этики.
• Умение работать в режиме многозадачности и временных ограничений.
• Исполнительность, ответственность, внимательность к деталям.

• Работа головном офисе компании, рядом с м. Октябрьская (6-7 мин. пешком), БЦ "Имперский дом".
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, (в нерабочие часы возможность оставаться на связи).
• Заработная плата конкурентная (полностью белая).
• Работа в крупной, стабильной компании.