Специалист по документообороту (с функцией помощника руководителя)
Специалист по документообороту (с функцией помощника руководителя)
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
- Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Выполнения других поручений непосредственно руководителя;
- Администрирование документооборота (приказы, распоряжения, СЭД, 1С Документооборот);
- Организация выездных совещаний на объектах и командировок (логистика руководства, подготовка аналитических материалов для руководства);
- Фильтрация и управление входящим потоком информации (корпоративная почта, обращения), оперативное доведение резолюций до ответственных лиц и контроль результата
- уверенное и свободное владение ПК (пакет MS Office);
- навыки работы с документами;
- умение работать с информацией и готовить документы различного типа (проекты служебных записок, писем и т.д.);
- системность внимательность к деталям, грамотность.
- уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;
- м. Тульская (шаговая доступность);
- график работы - 5/2 с 09:00 до 18:00.
Похожие вакансии
Помощник руководителя (Строительство)
Управление экспериментальной застройки микрорайонов
Полный день
Москва
от 130000 RUR
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Специалист делопроизводитель (Протоколист)
Промышленное Строительство
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Секретарь (помощник руководителя)
Ассоциация Цифровой транспорт и логистика
Полный день
Москва
от 140000 RUR
Помощник руководителя/Бизнес-ассистент
Группа компаний РБЕ (RBE Group)
Полный день
Москва
от 172400 RUR
Помощник/ассистент руководителя
Комбинат Инновационных Технологий - Монарх
Полный день
Москва
от 120000 RUR
Помощник руководителя в департамент по маркетингу и связей с общественностью
Особая Экономическая Зона Технополис Москва
Полный день
Москва
от 143000 RUR
