Помощник руководителя

Обязанности:

• Работа в Системе электронного документооборота;
• Ведение календаря руководителя;
• Контроль за своевременной подготовкой и представлением комплекта документов к совещаниям руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Обеспечение контроля за своевременным исполнением поставленных задач и поручений в СЭД;
• Организация командировок руководителя по России (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиницы, оформление заявки и отчета о командировании);
• Выполнение поручений по текущей деятельности руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя;
• Опыт работы в системе электронного документооборота;
• Уверенный пользователь программ Microsoft Office;
• Необходимые навыки: грамотная речь (письменная/устная),опрятный внешний вид, знание делового этикета, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, организаторские навыки, внимательность.

Условия:

• Дружный профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста, корпоративные мероприятия;
• Место работы – г. Москва, м. Белорусская, м. Менделеевская (5-7 минут пешком);
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (пн-чт), с 9.00 до 16.45 (пт);
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Стабильная официальная заработная плата дважды в месяц.