Помощник руководителя (Центр отраслевой экспертизы)

Основные обязанности:

• Подготовка и организация совещаний и комитетов (составление повестки, протоколирование, контроль выполнение решений);

• Помощь в подготовке презентаций и докладов;

• Ведение документооборота центра;

• Организация рабочего графика руководителя;

• Подготовка и оформление документов по ЦОЭ в части организационных вопросов;

• Контроль исполнения поручений руководителя и вышестоящих инстанций;

• Мониторинг отечественных и зарубежных СМИ и формирование новостных дайджестов для руководства Банка;

• Строгое исполнение сроков исполнения поручений, исполнительской дисциплины и правил внутреннего распорядка;

• Прием, учет и регистрация в СЭД входящей корреспонденции, поступившей в адрес руководителя, исходящей/внутренней корреспонденции за подписью руководителя;

• Предварительное рассмотрение проектов исходящих документов, направленных на согласование руководителю/ за подписью руководителя, подготовка истории вопроса (при наличии);

• Подготовка документов для рассмотрения руководителем, проектов резолюций руководителя, внесение в регистрационно-контрольную карточку резолюции/ поручения руководителя, доведение до сведения исполнителей поручений руководителя, постановка на контроль исполнения в соответствии с резолюцией руководителя в электронной форме, проставление визы в листах согласования от имени руководителя по распоряжению руководителя;

• Обеспечение контроля исполнения поручений, выданных в адрес руководителя, и контроля соблюдения сроков согласования документов;

• Обеспечение оптимального режима работы руководителя и экспертов ЦОЭ, участие в формировании планов, служебных командировок, встреч, деловых переговоров и иных мероприятий;

• Подготовка и обеспечение служебных командировок руководителя;

• Формирование дел и подшивка документов согласно номенклатуре дел руководителя.

Основные требования:

• Профильное агроэкономическое / аграрное/коммерческое образование, предпочтительно дополнительное высшее экономическое или финансовое образование;
• Опыт работы в должности от 2х лет и более с функционалом помощника руководителя;

• Опытный пользователь приложений MS Office;

• Отличное знание Excel;

• Аналитическое мышление и навыки;

• Опыт работы с CRM, системами документооборота;

• Опыт работы в системе электронного документооборота;
• Коммуникабельность и владение переговорным процессом;
• Стрессоустойчивость и способность формирования приоритета задач.

Условия:

Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити

Льготы и преференции для работников:

• добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
• страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• медицинский кабинет;
• кабинет психолога;
• корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
• корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
• корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)

В сопроводительном письме опишите, пожалуйста, коротко Ваш опыт, основные достижения, укажите зарплатные ожидания.