Бизнес-ассистент / правая рука собственника международной компании Elle Permanent

Миссия роли:

Создавать порядок и управляемость во всех сферах жизни собственника — от бизнеса до семьи.

Быстро структурировать хаос в понятные системы: календари, таблицы, процессы.

Держать под контролем задачи, финансы, людей и сроки.

Освобождать время собственника для стратегических решений и развития компании.

Предлагать улучшения и внедрять их так, чтобы жизнь и бизнес становились проще, эффективнее и результативнее.

Что предстоит делать:

• Организация жизни и семьи

• Ведение календаря и расписания детей (школа, кружки, каникулы, отдых).
• Координация работы домашнего персонала.
• Планирование и организация досуга (поездки, мероприятия, театр).
• Забота о здоровье и отдыхе собственника.
• Контроль бытовых вопросов: оплата счетов, организация покупок, продажа ненужных вещей.

• Решение личных организационных задач собственника под ключ

• Работа и бизнес

• Ведение календаря встреч и проектов, напоминания по ключевым вопросам.
• Участие в рабочих чатах и группах, контроль процессов и сроков.
• Поиск и привлечение сотрудников в бизнес и персонала в семью.
• Подготовка и контроль договоров, аренды, обязательств.
• Поиск подрядчиков, товаров и услуг.
• Оцифровка бизнес-процессов, внедрение CRM.
• Создание регламентов, чек-листов, таблиц мотивации, презентаций.
• Помощь в запуске новых идей и проектов.

• Структура и порядок

• Наведение порядка в документах (в облаке и офлайн).
• Систематизация расходов, план-факт по финансам, оптимизация затрат.
• Создание и поддержание систем: календари, чек-листы, напоминания.
• Внедрение улучшений для повышения эффективности.

Какой человек нам нужен:

• Системный и структурный — умеет превращать хаос в понятные процессы.
• Шустрый и проактивный — работает на опережение, предлагает решения.
• Ответственный и дисциплинированный — всегда доводит задачи до результата.
• Внимательный к деталям, умеющий держать несколько направлений под контролем.
• Гибкий и мобильный — готов к выездам и командировкам (Москва/Дубай).
• Коммуникабельный и убедительный — умеет договариваться, находить людей и ресурсы.
• Владение Google Workspace, Excel, CRM и современными инструментами организации.

Условия:

• Полная занятость, гибкий график.
• Гибридный формат: онлайн + офлайн в Москве/Дубае (с возможными командировками).
• Конфиденциальность и высокий уровень доверия.
• Достойная оплата + бонусы за результативность.

Как откликнуться:

Мы ищем не исполнителя, а надёжную правую руку, которая будет улучшать жизнь и бизнес собственника.

В отклике укажите:

• примеры, где вы экономили время руководителю или семье,
• кейсы, когда структурировали хаос и превращали его в систему,
• подтверждение вашей мобильности и готовности к многозадачности.

⚠️ Для оперативного отбора предусмотрено небольшое тестовое задание — оно позволит оценить вашу скорость, системность и уровень навыков.

Если вас действительно заинтересовала вакансия, укажите в отклике:

«Готова пройти ТЗ» — и мы вышлем его вам.