Личный ассистент собственника

Привет, дорогой соискатель! Приглашаем тебя стать частью мощной и яркой команды!✨

Кто мы и зачем открываем эту роль:

Gitelman Group — международная образовательная компания для предпринимателей. Руководитель - ♀, живет в высоком темпе. Ищем не просто ассистента, а продюсера впечатлений — человека, который проектирует отдых, поездки, и ежедневные активности. Человека, которому нравится заботиться о руководителе и выстраивать его жизнь по принципу: “системно, красиво, со вкусом и с заботой”.

⚠️ ​​​​​​​Ключевая задача этой роли: Организовывать жизнь руководителя как проект. ​​​​​​​​​​​​​​

✔️​​​​​​​ Что будет входить в зону ответственности:
1. Продюсирование жизни

• проектирование жизни по сценариям: отдых/спорт/встречи/дети/процедуры;
• подготовка и “защита” презентации с расписанием на месяц: чёткое понимание, что когда происходит и почему именно так;
• продумывание насыщенных, но не перегруженных выходных дней.

2. Удаленная организация коротких и длинных форматов отдыха

• уикенды с детьми (суббота), и вдвоём с супругом (воскресенье): маршруты, активности, бронирования (все в Дубае и ОАЭ);
• продуманные личные выходные: СПА, процедуры, прогулки, личное время;
• годовая travel-стратегия: 3–4 поездки с супругом, 1–2 персональные, семейные каникулы с детьми.

3. Систематизация и управление личными регламентами

• оперативная организация и выстраивание повторяемой системы, где всё документировано и автоматизировано;
• создание, внедрение и поддержание работающих чек-листов, регламентов и алгоритмов.

4. Повседневная забота и поддержка

• отслеживание и заказ нужных товаров (от косметики до техники);
• мониторинг лучших мест, событий, сервисов в Дубае — для руководителя и детей;
• общение с отелями, школами, врачами, сервисами, курьерами;
• въедливость и глубина: если нужна поездка в Японию — произведение ресерча по 10–20 подрядчикам, сравнение и обоснование выбора;
• умение вести переговоры, задавать точные вопросы, сравнивать, оценивать соотношение “цена–качество”.

✔️​​​​​​​ Hard skills

• планирование travel- и lifestyle-маршрутов — от локаций до детализации по дням;
• английский язык — не ниже Upper-Intermediate (в том числе общение по телефону);
• сбор и структурирование информации: быстро найти, понять, сравнить, оформить;
• уверенность в онлайн-коммуникации, умение договариваться, дожимать и уточнять всё до мелочей;
• навыки организации событий: от бытового — до концептуального уикенда.

✔️ Soft skills

• высокий уровень заботы, инициативности, личной включённости;
• стратегическое и критическое мышление: способность просчитать последствия и заранее продумать детали;
• вкус, эстетика, внимание к стилю и уместности;
• эмпатия, уважение, тонкое понимание границ;
• гибкость и готовность включаться вне формального рабочего графика.

В нашей компании Вы получите:

• работу в прямом взаимодействии с талантливым собственником, одним из самых медийных и быстрорастущих предпринимателей РФ;
• высокий уровень дохода;
• работа удаленно из любой точки мира;
• возможные командировки в ОАЭ.

Что дальше?

Если вам близки принципы нашей компании, будем рады пообщаться и ответить на все вопросы.

Ждем ваше резюме и до встречи на собеседовании!✨